Administratief medewerker projectadministratie & planning

  • Katwijk

Ben jij een administratief medewerker die nauwkeuring en proactief te werk gaat? Vind jij het leuk om het centrale aanspreekpunt te zijn en verschillende administratieve taken gelijktijdig op te pakken en te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De projectadministratie en planning vormen samen de rode draad van onze organisatie. Beide zaken dienen doorlopend goed gecoördineerd en opgepakt worden.  Wij bieden een uitdagende, veelzijdige functie waarbij precisie en pro activiteit worden verlangd.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker projectadministratie en planning ben je het centrale aanspreekpunt voor het opstellen van offertes, het invoeren van de projectgegevens in Exact Online en in de planning. Je beweegt je moeiteloos door de organisatie en zorgt dat alle betrokkenen tijdig en correct geïnformeerd zijn. Bij voorkeur heb je affiniteit met HR-werkzaamheden om ook op dat vlak ondersteunende werkzaamheden te verrichten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Verwerken van offerteaanvragen en opstellen van offertes
  • Verwerken van projectgegevens in de juiste mappen en systemen
  • Rapporteren over projectstatus
  • Actief ophalen en verwerken van informatie bij projectteams
  • Opstellen, bijhouden en optimaliseren van de projectplanning
  • Proactief communiceren en informeren over planningswijzigingen
  • Ondersteunen van project- en teamleiders met administratieve taken

Wat je hebt en kunt

  • Relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie en planning, bij voorkeur in de technische of bouwsector
  • Uitgebreide kennis van Microsoft 365
  • Ervaring met ERP-systemen en documentbeheersystemen (DMS)
  • Accuraat, proactief en zelfstandig werken
  • Autonoom handelen en goed schakelen tussen verschillende taken
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Wat bieden wij

  • Uitdagingen en afwisseling
  • Professionele ontwikkeling als jij daar behoefte aan hebt
  • Marktconform salaris en passende afspraken over werktijden en vrije tijd
  • Een hechte groep collega’s, die kennis, werk en plezier graag combineren
  • Vrijmibo’s en sportieve uitjes
  • Een open organisatie, waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt als jij dat bewijst aan te kunnen

Meer info nodig over Administratief medewerker projectadministratie & planning?

Bel Ahmad 071 361 17 22 , stuur een mail of kom langs

Of laat een bericht achter